Für KMU in Zürich, Aargau und Graubünden
NAS und Speicherlösungen für KMU: zentrale Ablage mit klaren Rechten und Backup
Planungsdaten, Scans oder Videos sind oft zu gross oder zu zahlreich für die Cloud allein. Ein NAS im Büro ist dann die richtige Ablage, aber nur, wenn Zugriffsrechte stimmen, der Speicher reicht und die Daten in der Datensicherung landen. Wir richten das NAS so ein und behalten es im Blick.
- Zentrale Dateiablage im Büro
- Zugriffsrechte nach Teams und Rollen
- Kapazität geplant, Füllstand überwacht
- Eingebunden in die Datensicherung mit Restore-Test
Was zur Speicherlösung gehört
Ein NAS ist schnell aufgestellt. Damit es zuverlässig läuft, braucht es Planung bei Ablage, Rechten und Sicherung.
- Auswahl von NAS und Festplatten nach Datenmenge und Wachstum
- Ordnerstruktur und Freigaben für Teams und Projekte
- Zugriffsrechte nach Rollen, verbunden mit den Firmenkonten
- Redundanz gegen den Ausfall einzelner Festplatten
- Einbindung in die Datensicherung mit Kopie ausser Haus
- Überwachung von Füllstand, Festplatten und Updates
Typische Herausforderungen
Ein NAS fällt meist erst auf, wenn es voll oder defekt ist.
- Der Speicher ist fast voll, und niemand weiss, was gelöscht werden darf
- Alle Mitarbeitenden sehen alle Ordner, auch Lohn und Verträge
- Das NAS ist gleichzeitig Ablage und einzige Sicherung
- Firmware seit Jahren nicht aktualisiert
- Unklar, ob Daten auf NAS, Server oder SharePoint gehören
So erfolgt die Umsetzung
Bei einem Ersatz oder einer Neueinrichtung gehen wir in vier Schritten vor.
- 01
Datenbestand und Bedarf
Wir erfassen Datenmenge, Wachstum, Nutzergruppen und klären, welche Daten ins NAS und welche besser in SharePoint gehören.
- 02
Konzept und Offerte
Sie erhalten einen Vorschlag für Gerät, Kapazität, Ordnerstruktur, Rechte und Sicherung, mit separat ausgewiesener Hardware.
- 03
Einrichtung und Datenübernahme
Wir richten das NAS ein, übernehmen die Daten vom alten System und prüfen Rechte und Pfade mit Ihren Mitarbeitenden.
- 04
Sicherung und Abnahme
Wir binden das NAS in die Datensicherung ein, führen einen Restore-Test durch und übergeben die dokumentierte Struktur.
Laufende Betreuung und Leistungsgrenzen
Ein NAS betreuen wir als Infrastrukturposition, oder als Server, wenn es Serverdienste erbringt.
In der laufenden Betreuung
Ist das NAS im Angebot aufgeführt, überwachen wir Füllstand, Festplatten und Sicherung, passen Rechte an und beheben Störungen.
Separat offeriert
Hardware, Festplattentausch, Datenübernahmen, grössere Umstrukturierungen und Speicher für die Datensicherung. Die Überwachung einer Sicherung ist keine Garantie, dass sich jede Datei wiederherstellen lässt, deshalb testen wir die Wiederherstellung.
Verwandte Themen
Ablage und Sicherung gehören zusammen. Diese Leistungen schliessen direkt an.
Häufige Fragen
NAS oder SharePoint?
Für Dokumente, an denen mehrere Personen arbeiten, auch unterwegs, ist SharePoint meist die bessere Wahl. Für sehr grosse Dateien wie Pläne, Videos oder Maschinendaten, die vor allem im Büro genutzt werden, ist ein NAS oft schneller und günstiger. Viele Betriebe nutzen beides.
Ist ein NAS schon ein Backup?
Nein. Ein NAS mit gespiegelten Festplatten schützt vor dem Ausfall einer Platte, aber nicht vor Löschung, Verschlüsselung durch Schadsoftware oder Brand. Dafür braucht es eine separate Sicherung, idealerweise mit einer Kopie ausser Haus.
Wie gross muss unser NAS sein?
Wir rechnen mit Ihrer heutigen Datenmenge, dem Wachstum der letzten Jahre und Reserve für drei bis fünf Jahre. So vermeiden Sie einen Ersatz nach kurzer Zeit.
Wird das NAS als Server verrechnet?
Nur wenn es Serverdienste erbringt und im Angebot als Server definiert ist. Sonst betreuen wir es als Infrastrukturposition oder nach Aufwand.
Verwandte Themen
Ablage, die mit Ihren Daten mitwächst
Erzählen Sie uns, wo Ihre Daten heute liegen und was fehlt. Wir schlagen eine Speicherlösung mit Rechten und Sicherung vor.