Für KMU in Zürich, Aargau und Graubünden
IT für Architektur- und Ingenieurbüros: Projektdaten schützen
Pläne, Modelle und Projektdokumente sind das Kapital eines Planungsbüros. Die Dateien sind gross, viele Externe arbeiten mit, und Abgabetermine verschieben sich nicht, weil ein Server ausfällt. ITVARO schützt Ihre Projektdaten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff und Ausfall, ohne die Arbeit mit Ihren Planungsprogrammen zu behindern.
- Ablage passend zu grossen Plan- und Modelldateien
- Freigaben an Externe kontrolliert und befristet
- Backups überwacht, Restore-Tests ab SECURE
- Leistungsstarke Arbeitsplätze zentral verwaltet
Rund 15 Minuten, unverbindlich
Sie schildern kurz Ihre Situation, wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages und klären per Telefon oder Teams, was für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Danach entscheiden Sie frei, ob es weitergeht.
- Servicepakete ab CHF 79.- pro Benutzer und Monat, exkl. MWST. Pakete vergleichen
- Im Kundenportal sehen Sie Ihre Tickets, die Dokumentation Ihrer IT, Offerten und Rechnungen.
- Noch nicht so weit? Mail-Sicherheit Ihrer Domain kostenlos prüfen
Was Planungsbüros von anderen KMU unterscheidet
Ein Treuhandbüro speichert Dokumente, ein Planungsbüro bewegt Datenmengen. Pläne und Modelle sind oft untereinander verknüpft, und nicht jede Fachanwendung verträgt eine Ablage, die über OneDrive synchronisiert wird. Gleichzeitig tauschen Sie laufend Dateien mit Bauherrschaften, Fachplanern und Unternehmern aus.
- Grosse Dateien, die schnell geöffnet und gespeichert werden müssen
- Verknüpfte Pläne und zentrale Modelle mit eigenen Anforderungen an die Ablage
- Viele externe Projektbeteiligte mit wechselnden Zugriffen
- Termindruck vor Abgaben, wenig Toleranz für Ausfälle
2 Std.
Reaktion bei kritischem Ausfall
Steht der Betrieb still, zählt jede Stunde. Im empfohlenen Paket SECURE reagieren wir bei einem kritischen Ausfall innert 2 Stunden. Das steht im Vertrag, nicht nur auf der Website.
- Feste Ansprechperson statt anonymer Hotline
- Reaktionszeiten für alle Prioritäten im SLA geregelt
- Monatspauschale, unbefristet und mit drei Monaten kündbar
Während der Supportzeiten, Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr. CARE: 4 Std., ADVANCED: 1 Std.
Die passende Ablage und ihr Schutz
Es gibt nicht die eine richtige Lösung. Wir beurteilen, welche Daten wo am besten liegen, und sorgen dafür, dass alles gesichert und überwacht ist.
Projektablage
Für Office-Dokumente, Korrespondenz und Protokolle eignen sich SharePoint und Teams. Für grosse, verknüpfte Plandateien bleibt oft ein Fileserver oder NAS im Büro die bessere Wahl. Wir betreuen beides und richten Berechtigungen pro Projekt ein.
Zusammenarbeit mit Externen
Gastzugriffe und Freigabelinks lassen sich in Microsoft 365 einschränken, befristen und nachvollziehen. So endet der Zugriff eines Fachplaners mit dem Projekt und nicht irgendwann.
Schutz vor Datenverlust
Wir überwachen die vereinbarten Backups von Server, NAS und Microsoft 365 und bearbeiten Fehler. Ab dem Paket SECURE prüfen wir monatlich stichprobenartig die Wiederherstellung, im Paket ADVANCED mit Dokumentation. Speicher und Backup-Lizenzen sind nicht in der Pauschale enthalten.
Wichtige Bausteine für Planungsbüros
Diese Leistungen schützen Projektdaten und halten das Büro arbeitsfähig.
Häufige Fragen
Können wir unsere Plandaten komplett in SharePoint ablegen?
Für Dokumente ja, für grosse, untereinander verknüpfte Plan- und Modelldateien oft nicht ohne Einschränkungen. Das hängt von Ihren Programmen und Arbeitsweisen ab. Wir prüfen das mit Ihnen und empfehlen bei Bedarf eine gemischte Lösung.
Betreuen Sie auch unsere CAD- und BIM-Software?
Wir betreuen Arbeitsplätze, Server, Netzwerk und Microsoft 365, auf denen sie läuft, und sorgen für Updates und Datensicherung. Lizenzfragen und Funktionen der Fachsoftware klären Sie mit dem Hersteller oder Händler, wir koordinieren bei technischen Störungen.
Unser NAS steht seit Jahren im Büro. Ist das ein Risiko?
Möglicherweise. Entscheidend sind Alter, Firmware-Stand, Zugriffsrechte und ob es eine Kopie ausserhalb des Büros gibt. Die kostenlose Standortbestimmung zeigt, wie es um Ihr Backup und Ihre Ablage steht.
Wird das Netzwerk bei grossen Dateien nicht zum Engpass?
Das kann passieren, besonders bei älteren Switches oder schwachem WLAN. Wir prüfen Netzwerk und Firewall. Ein Austausch oder Neuaufbau ist ein separat offeriertes Projekt.
Welches Paket empfehlen Sie einem Planungsbüro?
In der Regel SECURE, weil Restore-Stichproben, Defender-Verwaltung und Conditional Access enthalten sind. Wer zusätzlich eine IT-Roadmap und quartalsweise Reviews möchte, wählt ADVANCED.
Verwandte Themen
Sind Ihre Projektdaten wirklich geschützt?
Die kostenlose Standortbestimmung prüft Backup, Zugriffe und Geräte Ihres Büros und zeigt, was vor dem nächsten Abgabetermin zuerst geregelt werden sollte.