Für KMU in Zürich, Aargau und Graubünden
Microsoft 365 Migration für KMU: geplant, getestet, abgenommen
Ob Ihre Mails heute auf einem eigenen Exchange-Server, bei einem Hosting-Anbieter oder in einem anderen Microsoft-365-Tenant liegen: Eine Migration nach Microsoft 365 ist ein Projekt mit klarem Ziel, festem Ablauf und Abnahme. Wir offerieren es separat und begleiten Ihr Team, bis die Altsysteme abgeschaltet sind.
- Separat offeriert, als Pauschale oder nach Aufwand
- Pilotgruppe vor der Umstellung aller Benutzer
- Rückfallplan und Freigabe vor jeder Änderung
- Empfohlene Lizenzbasis: Microsoft 365 Business Premium
Welche Migrationen wir durchführen
Die meisten KMU kommen von einem lokalen Server, einem Mail-Hosting oder einer gewachsenen Microsoft-Umgebung. Je nach Ausgangslage kombinieren wir mehrere dieser Schritte in einem Projekt.
- Lokaler Exchange-Server nach Exchange Online
- Postfächer von Hosting-Anbietern (IMAP) oder Google Workspace nach Microsoft 365
- Fileserver und Netzlaufwerke nach SharePoint, Teams und OneDrive
- Tenant zu Tenant, etwa nach einer Übernahme oder Umfirmierung
- Lokales Active Directory nach Entra ID, synchronisiert oder ganz in die Cloud
So läuft das Projekt ab
Jede Migration folgt demselben Projektaufbau. Vor der ersten Änderung ist klar, was migriert wird, was nicht und woran der Erfolg gemessen wird.
- 01
Bestandsaufnahme und Zielbild
Wir erfassen Postfächer, Datenmengen, Freigaben, Domains und Anwendungen, die von Mail oder Fileserver abhängen. Daraus entstehen Zielzustand, Erfolgskriterien und eine klare Abgrenzung, was zum Projekt gehört.
- 02
Offerte und Planung
Sie erhalten Arbeitspakete mit Verantwortlichkeiten, Voraussetzungen, Meilensteinen und einem Rückfallplan. Abgerechnet wird als Pauschale oder nach Stunden, je nachdem, wie genau sich der Umfang vorab festlegen lässt.
- 03
Pilot und Umstellung
Eine kleine Pilotgruppe arbeitet zuerst in der neuen Umgebung. Erst nach ihrer Rückmeldung stellen wir alle um, in der Regel ausserhalb der Arbeitszeit. Daten übertragen wir vorab im Hintergrund, damit beim Wechsel nur noch die letzten Änderungen folgen.
- 04
Abnahme und Übergabe
Die Abnahme erfolgt anhand der vereinbarten Kriterien. Altsysteme schalten wir erst nach Ihrer Freigabe ab. Danach betreiben Sie die Umgebung selbst oder übergeben sie uns im Rahmen eines Servicepakets.
Kosten und Abgrenzung
Migrationen von Tenants, Servern oder in die Cloud sind in keinem Servicepaket enthalten, auch nicht in ADVANCED. Wir offerieren sie nach Umfang. Grundlage ist der Engineering-Satz von CHF 160.- pro Stunde, geplante Arbeiten ausserhalb der Supportzeiten weisen wir in der Offerte separat aus. Microsoft-Lizenzen sind ebenfalls nicht Teil der Pauschale.
Nach der Migration
Diese Bausteine machen aus der migrierten Umgebung einen sauber geführten Arbeitsplatz.
Häufige Fragen
Wie lange dauert eine Microsoft 365 Migration?
Das hängt von der Anzahl Postfächer, der Datenmenge und den Abhängigkeiten ab. Den Zeitplan mit Meilensteinen erhalten Sie mit der Offerte, nachdem wir die Ausgangslage aufgenommen haben.
Können unsere Mitarbeitenden während der Migration weiterarbeiten?
Ja. Daten werden vorab im Hintergrund übertragen, die eigentliche Umstellung planen wir ausserhalb der Arbeitszeit. Am ersten Arbeitstag danach begleiten wir Ihr Team bei Fragen zur neuen Umgebung.
Gehen bei der Umstellung E-Mails verloren?
Nach der Änderung des MX-Eintrags dauert es eine Weile, bis alle Mailserver die neue Adresse kennen. In dieser Phase kommen Mails im alten oder im neuen System an. Wir synchronisieren anschliessend nach, damit nichts fehlt.
Ist die Migration im Servicepaket enthalten?
Nein. Migrationen sind Projekte und werden separat offeriert. Nach der Abnahme übernehmen die Pakete CARE, SECURE oder ADVANCED den laufenden Betrieb, inklusive Microsoft 365 Administration.
Welche Lizenz empfehlen Sie?
Microsoft 365 Business Premium. Sie enthält neben Office, Exchange, SharePoint und Teams auch Intune, Entra ID P1 und Defender for Business, also die Grundlage für verwaltete Geräte und Conditional Access.
Verwandte Themen
Migration planen, bevor der Server ersetzt werden muss
Im Erstgespräch klären wir Ausgangslage und Ziel. Danach erhalten Sie eine Offerte mit Scope, Meilensteinen und Rückfallplan.