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IT für Immobilienunternehmen: Microsoft 365 sicher betreiben
Bewirtschaftung, Vermietung und Verwaltung laufen heute über Microsoft 365, Cloud-Dienste und viele digitale Dokumente. Zwei Fragen entscheiden über das Risiko: Wer hat worauf Zugriff, und sind Ihre Daten bei einem Ausfall geschützt? ITVARO sorgt dafür, dass Sie beide Fragen beantworten können.
- Zugriffe nachvollziehbar statt historisch gewachsen
- Mobiles Arbeiten bei Besichtigung und Abnahme
- Backups überwacht, Restore-Tests ab SECURE
- Empfohlene Lizenz: Microsoft 365 Business Premium
Wo es in Immobilienfirmen typischerweise klemmt
Bewirtschafterinnen sind unterwegs, Liegenschaftsdossiers liegen verteilt in Postfächern, Teams-Kanälen und auf dem Fileserver, und mit jedem Wechsel im Team wachsen die Berechtigungen. Dazu kommen Mieterdaten, Verträge und Abrechnungen, die nicht in falsche Hände gehören.
- Ehemalige Mitarbeitende mit weiterhin aktivem Konto
- Geteilte Postfächer und Ordner ohne klare Verantwortung
- Smartphones und Tablets ohne Verwaltung oder Sperre
- Fachsoftware, deren Datensicherung niemand prüft
So richten wir die Umgebung aus
Wir arbeiten mit dem, was Sie bereits nutzen, und schliessen die Lücken in einer sinnvollen Reihenfolge.
Zugriffe ordnen
Ablage für Liegenschaften und Abteilungen mit klaren Berechtigungen in SharePoint und Teams. Eintritte und Austritte nach festem Ablauf, damit niemand nach dem Austritt noch Zugriff hat.
Mobil sicher arbeiten
Geräte für den Aussendienst werden über Intune verwaltet. Geht ein Telefon verloren, lassen sich Firmendaten entfernen. Anmeldungen sind mit MFA geschützt.
Ausfall abfedern
Wir überwachen die vereinbarten Backups, auch für Fachsoftware, bearbeiten Fehler und prüfen ab dem Paket SECURE monatlich stichprobenartig, ob sich Daten wirklich zurückholen lassen.
Wichtige Bausteine für Immobilienfirmen
Diese Leistungen tragen am meisten zum Schutz von Mieter- und Liegenschaftsdaten bei.
Häufige Fragen
Betreuen Sie auch unsere Immobilien-Fachsoftware?
Wir betreuen Server, Geräte und Microsoft 365, auf denen die Fachsoftware läuft, und überwachen die vereinbarte Datensicherung. Für Funktionen der Software selbst bleibt der Hersteller zuständig. Bei Störungen koordinieren wir mit ihm.
Wie stellen wir sicher, dass ausgetretene Mitarbeitende keinen Zugriff mehr haben?
Mit einem festen Austrittsprozess: Konto sperren, Sitzungen beenden, Geräte zurücksetzen, Postfach übergeben. Im Betrieb erledigen wir das auf Ihre Meldung hin. Bestehende Altlasten finden wir in der Standortbestimmung oder einem Tenant Review.
Sind unsere Daten in Microsoft 365 nicht ohnehin gesichert?
Microsoft sorgt für die Verfügbarkeit des Dienstes, aber nicht für jede Form der Wiederherstellung, etwa nach versehentlichem Löschen ausserhalb der Aufbewahrungsfristen oder nach einem Angriff. Eine separate Sicherung ist deshalb sinnvoll. Lizenz und Speicher dafür sind nicht in der Pauschale enthalten.
Welches Paket passt zu einer Immobilienverwaltung?
Meist SECURE: Es ergänzt den Grundbetrieb um Defender-Verwaltung, Conditional Access, E-Mail-Schutz und Restore-Stichproben. Gerade bei vielen Mieterdaten und E-Mail-Verkehr mit Externen lohnt sich das.
Verwandte Themen
Wer hat in Ihrer Firma worauf Zugriff?
Die kostenlose Standortbestimmung prüft 15 Kernpunkte, von MFA über Zugriffe bis zum Restore-Nachweis, und zeigt bis zu drei Top-Risiken.