Für KMU in Zürich, Aargau und Graubünden
Microsoft 365 und Cloud für KMU: einmal richtig aufgesetzt
Viele KMU nutzen Microsoft 365 seit Jahren, aber nur als Mailprogramm. Wir holen aus der bestehenden Lizenz heraus, was sie kann: eine Identität pro Person, verwaltete Geräte, eine saubere Ablage und dort, wo es sich rechnet, Server in Azure.
- Migration als Projekt mit Pilot und Rückfallplan
- Eine Identität pro Person in Entra ID
- Ablagestruktur, die Ihr Team versteht
- Datenstandort Schweiz geprüft und dokumentiert
Vom lokalen Server in die Microsoft-Cloud
Der Umstieg lohnt sich meist dann, wenn ein Server ersetzt werden müsste. Statt in neue Hardware zu investieren, verlagern wir Mail, Dateien und Zusammenarbeit nach Microsoft 365. Die Migration ist ein separat offeriertes Projekt, das wir so planen, dass der Unterbruch für Ihre Mitarbeitenden möglichst klein bleibt.
- Bestandsaufnahme von Postfächern, Daten und Anwendungen
- Testmigration mit einer Pilotgruppe
- Umstellung ausserhalb der Arbeitszeit, Begleitung am ersten Arbeitstag
- Abschaltung der Altsysteme erst nach Freigabe
Was nach der Migration wichtig bleibt
Eine Cloud-Umgebung ist nicht fertig, wenn die Daten oben sind. Berechtigungen, Geräte und Ablagestrukturen entscheiden darüber, ob die Umgebung in zwei Jahren noch übersichtlich ist.
Identitäten und Zugriffe
In Entra ID hat jede Person genau ein Konto mit MFA. Ein- und Austritte laufen über einen definierten Ablauf, damit keine verwaisten Zugänge zurückbleiben.
Geräte und Arbeitsplätze
Mit Intune wird ein neues Notebook automatisch konfiguriert, verschlüsselt und mit den nötigen Programmen versehen, auch wenn es direkt zum Mitarbeitenden nach Hause geliefert wird.
Ablage und Zusammenarbeit
SharePoint und Teams erhalten eine Struktur, die Ihren Prozessen folgt. Externe arbeiten in klar abgegrenzten Bereichen mit ablaufenden Freigaben.
Cloud-Themen im Detail
Diese Unterseiten beschreiben die einzelnen Bausteine der Microsoft-Umgebung.
Häufige Fragen
Bleiben unsere Daten in der Schweiz?
Microsoft betreibt Rechenzentren in Zürich und Genf. Für Mandanten mit Schweizer Rechnungsadresse speichert Microsoft die Kerndaten von Exchange Online, SharePoint, OneDrive und Teams in der Schweiz. Wir prüfen den Datenstandort Ihres Mandanten und dokumentieren ihn für Ihre Datenschutzunterlagen.
Ist die Migration in der monatlichen Pauschale enthalten?
Nein. Eine Migration ist ein Projekt und wird separat offeriert, als Pauschale oder nach Aufwand, mit Meilensteinen und Zeitplan. Die eigentliche Umstellung legen wir ausserhalb der Arbeitszeit, meist auf ein Wochenende. Danach übernehmen wir den Betrieb auf Wunsch in CARE, SECURE oder ADVANCED.
Können wir unsere bestehende Branchensoftware weiter nutzen?
In den meisten Fällen ja. Wir prüfen im Vorfeld, ob die Software cloudfähig ist, lokal bleibt oder in Azure betrieben wird.
Brauchen wir nach der Migration noch einen Server?
Häufig nicht. Wenn eine Anwendung zwingend einen Server braucht, verlagern wir diesen nach Azure, statt neue Hardware in Ihr Büro zu stellen.
Verwandte Themen
Lohnt sich der Umstieg für Sie?
Die kostenlose Standortbestimmung zeigt in 60 bis 90 Minuten, wo Ihre Microsoft-365-Umgebung heute steht und welche Schritte als Nächstes sinnvoll sind.