Für KMU in Zürich, Aargau und Graubünden
IT für Anwaltskanzleien: vertrauliche Mandatsdaten absichern
Mandatsdaten, Schriftsätze und E-Mail-Verkehr unterliegen dem Berufsgeheimnis. Technisch heisst das: Nur berechtigte Personen dürfen auf Dokumente zugreifen, Postfächer müssen gegen Übernahme geschützt sein, und Daten müssen auch nach einem Ausfall wieder verfügbar sein. ITVARO richtet Ihre Microsoft-Umgebung danach aus und betreut sie laufend.
- Zugriff auf Mandatsdaten nur für Berechtigte
- Postfächer mit MFA und Phishing-Schutz
- Geräte verschlüsselt und zentral verwaltet
- Technische Umsetzung, keine Rechtsberatung
Rund 15 Minuten, unverbindlich
Sie schildern kurz Ihre Situation, wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages und klären per Telefon oder Teams, was für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Danach entscheiden Sie frei, ob es weitergeht.
- Servicepakete ab CHF 79.- pro Benutzer und Monat, exkl. MWST. Pakete vergleichen
- Im Kundenportal sehen Sie Ihre Tickets, die Dokumentation Ihrer IT, Offerten und Rechnungen.
- Noch nicht so weit? Mail-Sicherheit Ihrer Domain kostenlos prüfen
Die vier Angriffsflächen einer Kanzlei
Für Angreifer sind Kanzleien interessant, weil sie vertrauliche Informationen und oft auch Zahlungsflüsse verwalten. Viele Vorfälle beginnen nicht mit einem raffinierten Hack, sondern mit einem gestohlenen Passwort, einem verlorenen Notebook oder einer zu breiten Berechtigung.
- E-Mail: Phishing, gefälschte Absender und übernommene Postfächer
- Dokumente: Mandatsordner, die für die ganze Kanzlei offen sind
- Geräte: Notebooks und Telefone ohne Verschlüsselung oder Fernlöschung
- Benutzer: Konten von Praktikanten und Ehemaligen, die weiterlaufen
2 Std.
Reaktion bei kritischem Ausfall
Steht der Betrieb still, zählt jede Stunde. Im empfohlenen Paket SECURE reagieren wir bei einem kritischen Ausfall innert 2 Stunden. Das steht im Vertrag, nicht nur auf der Website.
- Feste Ansprechperson statt anonymer Hotline
- Reaktionszeiten für alle Prioritäten im SLA geregelt
- Monatspauschale, unbefristet und mit drei Monaten kündbar
Während der Supportzeiten, Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr. CARE: 4 Std., ADVANCED: 1 Std.
Was wir technisch umsetzen
Mit Microsoft 365 Business Premium sind die nötigen Werkzeuge in der Regel bereits lizenziert. Entscheidend ist, sie konsequent einzurichten und im Betrieb zu pflegen.
Identität und Zugriff
MFA für alle Konten, Conditional Access, damit Mandatsdaten nur von verwalteten Geräten aus erreichbar sind, und Berechtigungen pro Mandat oder Team statt für alle.
E-Mail und Dokumente
Schutz vor Phishing und gefälschten Absendern über Defender und korrekt gesetzte Absender-Einträge der Domain. Vertraulichkeitsbezeichnungen können zusätzlich steuern, wer ein Dokument öffnen darf.
Geräte und Wiederherstellung
Verschlüsselte, über Intune verwaltete Notebooks, Fernlöschung bei Verlust und überwachte Backups mit monatlichen Restore-Stichproben ab dem Paket SECURE.
Wichtige Bausteine für Kanzleien
Diese Massnahmen schützen Mandatsdaten am direktesten.
Häufige Fragen
Dürfen wir als Kanzlei Microsoft 365 überhaupt nutzen?
Diese Frage ist rechtlicher Natur und muss von Ihnen oder Ihrer Standesorganisation beurteilt werden. Wir beraten Sie zu den technischen Möglichkeiten, etwa Speicherort der Daten, Verschlüsselung und Zugriffskontrolle, und setzen die gewählten Massnahmen um.
Haben Ihre Mitarbeitenden Einblick in unsere Mandatsdaten?
Wir arbeiten mit administrativen Rechten, die wir nur für die jeweilige Aufgabe nutzen. Auf Inhalte von Dokumenten und E-Mails greifen wir nur zu, wenn eine konkrete Aufgabe es erfordert. Auf Wunsch regeln wir die Vertraulichkeit zusätzlich in einer Vereinbarung.
Was tun Sie bei einem Sicherheitsvorfall?
In den Paketen SECURE und ADVANCED analysieren wir Sicherheitsvorfälle sofort, eskalieren priorisiert, koordinieren mit Herstellern, dokumentieren den Ablauf und geben Handlungsempfehlungen. Forensische Untersuchungen sind nicht Teil der Pauschale.
Wie finden wir heraus, wo unsere Kanzlei heute steht?
Mit der kostenlosen Standortbestimmung. Sie prüft 15 Kernpunkte, darunter MFA, privilegierte Konten, Geräte und Backups, ohne etwas zu verändern. Arbeitsunterlagen löschen wir nach 30 Tagen, eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist auf Wunsch möglich.
Verwandte Themen
Bleiben Ihre Mandatsdaten vertraulich?
Die kostenlose Standortbestimmung zeigt, wo Zugriffe, Postfächer und Geräte Ihrer Kanzlei heute angreifbar sind. Auf Wunsch unter Vertraulichkeitsvereinbarung.